Samrådsgruppen...
är ett samverkansorgan mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Riksarkivet. Samrådsgruppen ska främja utvecklingen inom den offentliga sektorn av en dokument- och arkivhantering som uppfyller krav i svensk lag samt svensk och internationell standard. Tag del av Samrådsgruppens arbetsordning och verksamhetsplan HÄR.

Navigera dig fram i menyn till vänster för att få mer information.

Observera att vi kontinuerligt flyttar äldre notiser från nyhetsspalten HIT för att vara så överskådliga som möjligt. 

Fler aktuella frågor hittar du längre ner på sidan.

E-arkiv - många aktiviteter på gång 

Begreppet e-arkiv kan enkelt förklaras som ett verktyg som hanterar elektroniska leveranser från olika IT-system. Ett e-arkiv kan ha inbyggda funktionaliteter såsom konvertering, kontroll och vidmakthållande av informationen såväl som funktionalitet för utlämnande och tillgängliggörande.
Både Sveriges Kommuner och Landsting samt Riksarkivet bedriver arbeten som handlar om e-arkiv. Nedan finner du länkar till mer information om respektive projekt. 

Pågående projekt på SKL 

Samordnad upphandling av e-arkiv
Under 2012 pågår ett projekt som ska erbjuda kommuner, landsting och regioner möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv för att uppnå målen för eSamhället. Projektet ska resultera i en upphandling av e-arkiv och att ett ramavtal tecknas för att få ett förenklat och gemensamt förfarande. Mer information och en länk till projektdirektivet kan du hämta HÄR  

Mer om SKL:s arbete med e-förvaltningsfrågor finns att läsa HÄR. Här finns även skriften E-förvaltning och informationshantering – att hantera, bevara eller gallra elektroniska handlingar att ladda ner eller beställa. Skriften är framtagen genom Samrådsgruppen.

Pågående projekt på Riksarkivet 

Projekt ”e-Arkiv och e-Diarium – förvaltningsgemensamma specifikationer”
Projektet är en fortsättning på den förstudie som avslutades i början av 2011. Projektet tar sikte på att förenkla för offentlig sektor att utbyta elektronisk information och göra det enklare att på ett samlat sätt se och följa ärenden inom och mellan myndigheter. Inom projektet ska man ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) som ska definiera informationens struktur.

Genom FGS:erna ska informationen enkelt kunna överföras mellan myndigheter inom kommuner, landsting, regioner samt statliga myndigheter. Informationen struktureras för återsökning i arkiv, diarier och IT-system. 

Läs mer om projektet samt ta del av projektplan, projektdirektiv och förstudien HÄR

Fler aktuella frågor

Skolorna och informationen - seminariedag om skolfrågor
Tisdagen den 15 november anordnade Samrådsgruppen en dag om skoljuridiska frågor. Tag del av föredragen HÄR

Klassificeringsstruktur för kommunala och landstingskommunala verksamheter
Inom Samrådsgruppen har en gruppering bildats för att påbörja arbetet med en gemensam klassificeringsstruktur för kommunala och landstingskommunala verksamheter. Då arbetet f n bedrivs parallelllt med orinarie arbete kan projektet komma att utsträckas under en längre tid. Avstämning sker vid Samrådsgruppens ordinarie möten (se Nyheter - Kalendarium) och publicering kommer att ske löpande på Samrådsgruppens hemsida.

Friskolors överlämnande av betygsinformation
Enligt den nya skollagen som antogs förra året (ska tillämpas fr o m läsåret 2011/12) ska friskolor överlämna betygsdokumentation till den kommun där friskolan är belägen (skollag kap. 29 §18). 

SKL och Friskolornas riksförbund kommer, i samverkan med Skolverket, under våren 2012 gå ut med råd och rekommendationer om hur överlämnandet praktiskt ska gå till. Bestämmelsen om betygsöverlämnande är inte retroaktivt gällande utan kommer att vara aktuell för slutbetyg som upprättas i slutet av vårterminen 2012.

 Samrådsgruppens idébank
I Samrådsgruppens idébank kan du få råd och tips om hantering av allmänna handlingar i den kommunala vardagen. Du är mycket välkommen att ge egna bidrag till denna sida. Har du själv utarbetat en bra handbok, en riktlinje eller gett råd i en speciell fråga - låt andra få ta del av den! Gå direkt till sidan

- Få svar på frågan om pappershandlingar kan slängas efter skanning. - Få exempel på processorienterade dokumentplaner
- Vad gäller för sociala medier? Bevara eller gallra? 

Egenhändigt undertecknande
Här kan du även hämta en utredning som handlar om bevarande och gallring av handlingar med egenhändigt undertecknande/underskrift (nedladdningsbart dokument) Gå direkt till sidan


Gallringsråd för handlingar inom kommunal- och landstingskommunal sektor 
Råd om bevarande och gallring av handlingar inom olika kommunala verksamheter finner du under huvudrubriken till vänster. Här kan du läsa mer om vilka råd som är senast utkomna samt vilka som är planerade att utges under året.

Gallringsråd nr 2 Kommunernas och landstingens utbildningsväsende
Gallringsråd nummer 2, 4:e upplagan 2011, finns nu att beställa som tryck på www.sklkommentus.se  Skriften kan även laddas ned som pdf-fil HÄR

Komplettering av gallringsråd
Vid mindre förändringar utges särskilda kompletteringar av gallringsråden. Hittills har Bevara eller gallra nr 5 - Råd för den kommunal socialtjänsten samt Bevara eller gallra nr 9 - Råd till överförmyndare kompletterats. Läs mer HÄR  
Observera: en ny komplettering har publicerats som rör bilagor till ansökan om bistånd inom socialtjänsten samt en komplettering rörande tillsyn av försäljning av tobak och receptfria läkemedel.

Övriga pågående uppdateringar:
Gallringsråd nr 1 - komplettering av rekommendationer rörande hantering av handlingar inom EU-projekt
Gallringsråd nr 7 - ny upplaga kommer att utarbetas under 2012

---

Frågor om hemsidan ska ställas till webbredaktör - RA eller webbredaktör - SKL eller till någon annan av Samrådsgruppens ledamöter.

---

Senaste uppdatering: 2012-01-25

---