Samordnad upphandling av e-arkiv
Nu finns ett ramavtal för e-arkiv, ett system för verksamhetsinformation, som erbjuder kommuner, landsting och regioner möjlighet att anskaffa och implementera e-arkiv för att uppnå målen för eSamhället. SKL Kommentus inköpscentral har på uppdrag av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) genomfört en samordnad upphandling avseende e-arkiv för den kommunala sektorn.
Här kan du ta del av (länk):
- Vilka leverantörer som ramavtalet gäller
- Samtliga kravspecifikationer finns redovisade för produkt respektive tjänst.
Läs även om avropsmodellen och om vad det innebär med särskilda kontraktsvillkor.
Råd och stöd från SKL
Stöd och hjälp såsom checklistor, lathundar och vägledningar samt länkar inför ett avrop och införande av e-arkiv hittar du här.
Tag även del av övergripande information om e-arkivsavtalet på SKL:s sida.
Goda exempel
Vi har samlat goda exempel på förstudier kring införandet av e-arkiv från kommuner och landsting samt andra relaterade handlingar på en särskild sida.
Läs mer om e-förvaltning och allmänna handlingar
Ladda hem skriften E-förvaltning och informationshantering – att hantera, bevara eller gallra elektroniska handlingar. Skriften är framtagen genom Samrådsgruppen.
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Riksarkivet har i ett nu avslutat projekt (eArd-projektet) tagit fram sk förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) som ska definiera informationens struktur mellan t ex ett verksamhetssystem och ett e-arkiv. Genom FGS:erna ska informationen enkelt kunna överföras mellan myndigheter inom kommuner, landsting, regioner samt statliga myndigheter. Informationen struktureras för återsökning i arkiv, diarier och IT-system.
FGS:erna förvaltas av Riksarkivet och en särskild funktion finns som sorterar under Divisionen för offentlig förvaltning.