Samrådsgruppen har tidigare gett ut en vägledning gällande hantering av enskilda vårdgivares patientjournaler. 2016 påbörjades arbetet med att uppdatera vägledningen. Under arbetets gång har det blivit allt tydligare att det saknas reglering i lag för hur landsting/regioner ska förhålla sig i frågan. Det är ett komplext område. Vi har sökt svar på några av frågeställningarna hos IVO/Datainspektion vilka inte kan svara med hjälp av dagens lagstiftning vilket ytterligare bevisar komplexiteten.

Samrådsgruppen har lämnat synpunkter till direktivet för den kommande arkivutredningen angående denna fråga.

Det som gäller i dag enligt patientdatalagen (PDL) för privata vårdgivare är följande: I 9 kap. 1 § PDL anges under vilka förutsättningar patientjournaler inom hälso- och sjukvården får överlämnas. Enligt denna bestämmelse får IVO, om det på sannolika skäl kan antas att patientjournaler inom enskild hälso- och sjukvård inte kommer att handhas enligt PDL eller enligt föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen, besluta att patientjournalerna ska tas om hand. IVO får också besluta om omhändertagande av patientjournaler inom enskild hälso- och sjukvård, om den som ansvarar för hanteringen av journalerna ansöker om det, och det finns ett påtagligt behov av att journalerna tas om hand.

I 8 kap. 1 § Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården anges att om en enskild verksamhet i hälso- och sjukvården inte ska drivas vidare, ska vårdgivaren, dödsboet, konkursboet, eller likvidatorn säkerställa att de patientjournaler som finns i verksamheten tas om hand på ett sådant sätt att obehöriga inte kan ta del av dem. Om patientjournalerna inte kan tas om hand ska den som ansvarar för dem ansöka hos IVO om omhändertagande av journalerna enligt bestämmelserna i 9 kap. 1 § andra stycket PDL.

Något annat lagstöd än ovan för att överta patientjournaler från en enskild verksamhet finns inte.

I Region Skåne har Regionstyrelsen beslutat om kontinuitet i vårdinformationen, praktiskt löser man det genom att skriva ett förvaringsavtal. Du kan ta del av rutinerna här:

 

https://vardgivare.skane.se/siteassets/4.-uppdrag-och-avtal/arkiv/agande/privatisering_och_nya_driftsformer.pdf

https://vardgivare.skane.se/uppdrag-avtal/arkiv-och-informationshantering/#50285

 

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Prev Next

Måste vi radera alla personuppgifter nu? - om datakyddslagen och arkivlagen

2018-04-09

Regionarkivet i Västa Götalandsregionen och Göteborgs stad har tagit fram informationsmaterial om arkivlagen och dataskyddslagen/DSF som börjar gälla i maj. Begripligt och mycket snyggt! {phocadownlo...

Nordiska arkivdagar på Island 23-25 maj!

2018-03-15

Nordiska arkivdagar på Island 23-25 maj!

Nordiska Arkivdagarna är en stor nordisk arkivkonferens, som genomförs vart tredje år och som är öppen för alla som är verksamma inom arkivsektorn. De nordiska länderna turas om att vara konferensvärd...

Offentlighetsprincipen i fristående skolor

2018-03-12

Utredningen Ökad insyn i fristående skolor SOU 2015:82 har nu resulterat i en lagrådsremiss. I lagrådsremissen föreslås ändringar i offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Rätten att ta del av allmä...

Ny dataskyddslag

2018-03-12

Ett nytt svenskt regelverk om dataskydd införs och personuppgiftslagen upphävs. Lagen innebär att bestämmelser tillkommer som kompletterar EU:s dataskyddsförordning. Ikraftträdande är 25 maj 2018...

Seminarium om klassificering och KLASSA

2018-01-19

SKL och Riksarkivet arrangerar ett seminarium där Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor presenterar klassificeringsstrukturen KLASSA och beskriver metoden för klassificering. Tid: 2...

NYTT gallringsråd om kartor och ritningar

2017-12-11

Beställ eller ladda ner gallringsråd nr 4 Råd om kartor och ritningar direkt från SKL:s webbplats.

Hantering av dokumentation i EU-projekt

2017-12-11

Stockholms stad har tagit fram en dokumenthanteringsplan för dokumentation, bevarande och gallring av handlingar rörande EU-projekt. Bland annat påverkas gallringsfrister för ekonomiinformation o...

Översyn av arkivområdet

2017-11-14

Regeringen har tillsatt en särskild utredare, biträdande riksbibliotekarie Lars Ilshammar, att  göra en bred översyn av arkivområdet. Det övergripande syftet är att säkerställa samhällets ti...

Hantering av privata vårdgivares journaler

2017-09-27

Samrådsgruppen har tidigare gett ut en vägledning gällande hantering av enskilda vårdgivares patientjournaler. 2016 påbörjades arbetet med att uppdatera vägledningen. Under arbetets gång har det blivi...

Samrådsgruppens enkätundersökning

2017-09-18

Samrådsgruppen gick i våras ut med en enkät. Vi fick in många svar och har nu sammanställt dessa, du kan ta del av svaren via länken nedan. Enkätsvaren kommer att bli ett bra stöd för oss i vårt arbet...

Inspel till arkivutredningen

2017-08-18

Genom Kulturarvspropositionen (prop. 2016/17:116) har regeringen aviserat att en genomgripande översyn av arkivområdet och Riksarkivets roll och uppgifter ska genomföras. Samrådsgruppen ger här ett in...

Hemsidan är under översyn!

2017-05-15

Samrådsgruppen håller på att se över struktur och innehåll på sidan och förberedelser pågår inför omarbetning. Bland annat kommer Forumet att försvinna, då vi anser att det spelat ut sin roll och ersa...

Överklagande av IVO:s beslut om omhändertagande av journaler

2017-05-15

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslutade 2015 om att regionarkivet i Halland skulle omhänderta ett journalarkiv från ett företag som bytt verksamhetsinriktning från att bedriva hälso- och...

Rapport från Riksrevisionen om digitalisering

2016-07-01

Riksrevisionen har utkommit med en granskning av offentlig sektors digitalisering. Rapporten (RIR 2016:14) innehåller bland annat intressanta kommentarer och synpunkter på statliga myndigheters o...

Molntjänster - ny rapport

2016-04-18

Pensionsmyndigheten har redovisat ett regeringsuppdrag "Molntjänster i staten – En ny generation av outsourcing". Redovisningen innehåller en analys och värdering av potentialen av molntjänster samt e...

  • 1
  • 2
  • 3
Prev Next

Kommunal klassificeringsstruktur

2018-03-19

Här kan du hämta en klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, Klassa. Bakgrunden till strukturen är att Samrådsgruppen 2012 tillsatte ett projekt (projekt Klassa) i syfte att ta fram en gemensam struktur för att klassificera kommunala verksamheter. Målet var att utarbeta en hierarkiskt uppbyggd klassificeringsstruktur för verksamheter inom kommuner, landsting och regioner. Strukturen...

Samrådsgruppens möten 2018

2017-12-12

8 mars, SKL Stockholm 16-18 maj, FALK i Göteborg (någon av dagarna) 12-13 september i Tällberg 14 november, Riksarkivet

Kartor och ritningar

2017-11-17

Information om bevarande och gallring av kartor och ritningar för kommuner, landsting och regioner hittar man i Gallringsråd nummer 4. Ny upplaga av Gallringsråd nummer 4, 2017 Nu finns en ny upplaga av Bevara eller gallra - råd om kartor och ritningar. Ladda ner eller beställ.    

Välkommen till Samrådsgruppen

2017-09-20

  Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor (SKA) är ett samverkansorgan mellan Riksarkivet och Sveriges Kommuner och Landsting. Vi främjar samverkan mellan stat, kommuner och landsting inom arkivområdet, för utvecklingen av arkivfrågorna. Tonvikten ska ligga på de frågor som är av gemensamt intresse för den offentliga sektorn. SKA ger ut skriften Bevara eller gallra...

Konferenser

2016-10-03

Seminarium om kommunala klassificeringsstrukturer Den 21 mars anordnades ett seminarium om kommunala klassificeringsstrukturer i Stockholm. Presentation från medverkande i pdf-format:

  Seminarium om arkivfrågor 15 november Den 15 november 2016 anordnades en dag om arkivfrågor i Stockholm. Här kan du hämta föreläsarnas presentationer:   Vem bestämmer om arkiv? Seminarium om...

Föreskrifter om arkivvård (arkivreglemente)

2016-02-18

Det viktigaste instrumentet för landstingens och kommunernas arkivvård är de egna lokala föreskrifterna (arkivreglementen), som reglerar ansvarsfrågor kring arkivvården. Arkivreglementena utfärdas med stöd av 16 § arkivlagen, som ger fullmäktige möjlighet att utfärda mer detaljerade föreskrif­ter för den egna kommunens eller det egna landstingets arkivvård. År 1991 utkom första gången råd  i...

Kommunal samverkan och arkivlagen

2016-02-18

Kommunalförbund Kommuner och landsting får bilda kommunalförbund och lämna över vården av kommunala angelägenheter till ett sådant förbund. Inom t ex räddningstjänsten är detta vanligt. Förbundet styrs av en förbundsordning som ska antas av förbundsmedlemmarna (de kommuner/landsting som ingår i kommunalförbundet). Se vidare kommunallagen 3 kap. 20§ ff. Kommunalförbundets beslutande församling kallas...

Offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar

2016-02-18

Om registrering, sekretess och PuL Allmän handling Betydelse När är en handling allmän? Inkommen Upprättad Omhändertagen för arkivering Förvarad Vad är en myndighet? Krav på registrering Offentlighetsansvar och PuL-ansvar Personuppgiftslagens bestämmelser kontra arkivlagens Sekretess Sekretessens omfång Överföring av sekretess Sekretessprövning vid utlämnande Förbehåll vid utlämnande Tillhandahållande hos enskilda organ Kopiering (2010) Allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter baseras på grundlagsskyddade regler i tryckfrihetsförordningens 2:a kapitel. Dessa...

Plan- och byggverksamhet

2015-10-08

Information om bevarande och gallring av handlingar inom verksamhetsområdet hittar man i Gallringsråd nummer 11 - Råd om bevarande och gallring av handlingar rörande kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet. Rådet kan beställas som tryck från SKL:s publikationssida Gallringsrådet kan laddas ner som PDF

RSS

Du kan prenumerera på våra flöden genom vår RSS feed. Välj något av våra flöden genom att klicka på ikonerna nedan.

 rss Nyheter rss Senast uppdaterat

ra-logoskl-logo